各学院、各位同学：
为更好地鼓励和支持我校研究生参加学术科研活动，依据《中国人民大学研究生参加学术科研活动资助管理办法（2021—2022学年研政字1号）》（附件）的要求，结合本学期工作安排，现开展2022年第一批研究生参加学术科研活动资助申请工作，具体要求如下：
一、 资助范围
自2021年11月1日起截至2022年3月30日，参加学术科研活动并符合《中国人民大学研究生参加学术科研活动资助管理办法（2021—2022学年研政字1号）》中资助条件要求的我校基本学制内非定向就业的全日制在校研究生。
二、 提交材料截止时间
1．申请人在系统提交申请并向学院提交材料的截止时间为3月31日（星期四）17：00。
2．学院向研究生院提交材料截止时间为4月12日（星期二）17：00。
三、 申请流程
1．符合规定的申请人于截止时间前登录研究生教育信息系统（yjs.ruc.edu.cn），选择“国际交流”=>“境外学术活动资助项目”填写并提交资助申请。打印《申请表》，连同相关申请材料一并提交学院审核。
2．学院参照《中国人民大学研究生参加学术科研活动资助管理办法（2021—2022学年研政字1号）》的要求审核学生申请材料，在研究生教育信息系统（yjs.ruc.edu.cn）推荐，打印《推荐名单》并将符合要求的学生申请材料于4月12日17：00前报送研究生院。对学术水平不高、不符合资助条件的申请不得予以推荐。
3．研究生院评审学生申请材料，公示资助名单，并会同学生处、财务处完成资助手续。
四、 材料提交要求
1．学生向学院提交的材料
材料清单 |
参加学术会议 |
参加科研竞赛 |
2022年度研究生学术科研活动资助集中申请表 |
由研究生教育信息系统中“境外学术活动资助”栏目填报提交后生成，须经导师、主管院长审核，签署意见并签字盖章 |
正式邀请函 |
电子邮件形式的国际学术会议或科研竞赛邀请函需由导师签字确认；非英语的邀请函应有中文翻译件并由导师签字确认 |
获奖证明材料 |
若获得奖项，需提供获奖证书等相关证明材料 |
中国人民大学出国、赴港澳任务批件 |
若参加非线上境外国际学术会议或科研竞赛需提供 |
行程证明 相关材料 |
若参加非线上、非北京地区境内学术会议或科研竞赛，需提供机票、火车票等文件复印件；若参加非线上境外国际学术会议或科研竞赛，需提供往返双程机票登机牌复印件 |
科研学术 活动成果 |
参会论文（第一作者、通讯作者或者导师为第一作者本人为第二作者） |
竞赛作品相关材料复印件 |
其他材料 |
（1）参会形式证明材料（若以大会报告、论文正式宣讲形式参会，需提供相关证明材料） （2）会议手册、论文集等其他参会证明材料（非必须） |
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2．学院向研究生院提交的材料
（1） 学生全部申请材料
（2） 2022年度研究生学术科研活动集中申请学院推荐汇总表（由研究生教育信息系统yjs.ruc.edu.cn中推荐后生成，需主管院长签字并加盖学院公章）
五、 注意事项
1．若参加境外学术科研活动，离境、抵境时间（抵境时间指按照飞机航班正常起飞归国落地日期）在中国人民大学出国、赴港澳任务批件批复时间范围外的，将不予资助。
2. 申请资助额度请依据《中国人民大学研究生参加学术科研活动资助管理办法（2021—2022学年研政字1号）》的参加各类学术科研活动资助标准进行核算。
3. 若参加的学术科研活动收录在《中国人民大学研究生参加学术科研活动资助活动名单》内，直接按照标准予以资助；若参加的学术科研活动不在名单内，则将开展评审，视评审结果酌情资助。
4. 请于2021年11月1日起至2021年12月31日之间参加学术科研活动的同学，务必于本次资助批次中提交资助申请，逾期将不再受理该期内学术科研活动资助申请。
5．请及时查看后续审核公示信息，关注资助进度。
附件： 中国人民大学研究生参加学术科研活动资助管理办法
（联系人：田老师 62511221）
研究生院培养办
2022年3月22日
