各学院、各位同学：
为更好地鼓励和支持我校研究生参加学术科研活动，依据《中国人民大学研究生参加学术科研活动资助管理办法（2021—2022学年研政字1号）》（附件）的要求，结合本学期工作安排，现开展2022年第二批研究生参加学术科研活动资助申请工作，具体要求如下：
一、 总体要求
（一）基本原则
坚持疫情防控优先，在落实疫情防控要求的前提下保障申请工作顺利开展；坚持以学生为本，简化材料要求，优化审核流程，完善保障机制，切实减轻疫情对学生申请的影响；坚持公开、公平、公正，从严要求，细致管理。
（二）工作要求
依据当前学校疫情防控要求，为简化材料要求，优化审核流程，本批次申请及审核形式均转为线上（需签字的材料可使用电子签名）。申请人及学院均无需提交纸质版材料。申请人需在研究生教育信息系统中提交申请并上传相关材料附件，学院在系统中完成审核后推荐至研究生院，并提供推荐名单电子版至研究生院。
二、资助范围
自2022年3月31日起截至2022年6月6日，参加学术科研活动并符合《中国人民大学研究生参加学术科研活动资助管理办法（2021—2022学年研政字1号）》中资助条件要求的我校基本学制内非定向就业的全日制在校研究生。
三、 提交材料截止时间
（一）申请人在系统提交申请的截止时间为6月6日（星期一）17：00。
（二）学院审核学生申请，在系统中推荐至研究生院并向研究生院提交电子版材料截止时间为6月13日（星期一）17：00。
四、申请流程
（一）学生在系统中提交申请
1.符合规定的申请人于截止时间前登录研究生教育信息系统（yjs.ruc.edu.cn），选择“国际交流”=>“境外学术活动资助项目”填写并提交资助申请（请务必按要求上传所有相关附件）至学院审核。
2.学生在研究生教育信息系统中提交的材料
材料清单 |
参加学术会议 |
参加科研竞赛 |
正式邀请函 |
电子邮件形式的国际学术会议或科研竞赛邀请函需由导师签字确认；非英语的邀请函应有中文翻译件并由导师签字确认。其中签名可用电子签。 |
参会形式证明材料 |
若以大会报告、论文正式宣讲形式参会，需提供相关证明材料（可提供会议手册、会议议程、活动现场照片、活动报道等材料） |
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获奖证明材料 |
若获得奖项，需提供获奖证书等相关证明材料 |
中国人民大学出国、赴港澳任务批件 |
若参加非线上境外国际学术会议或科研竞赛需提供 |
行程证明 相关材料 |
若参加非线上、非北京地区境内学术会议或科研竞赛，需提供机票、火车票等文件扫描件或照片；若参加非线上境外国际学术会议或科研竞赛，需提供往返双程机票登机牌扫描件或照片 |
科研学术 活动成果 |
参会论文（第一作者、通讯作者或者导师为第一作者本人为第二作者） |
竞赛作品相关材料 |
（二）学院审核推荐并提交材料至研究生院
学院参照《中国人民大学研究生参加学术科研活动资助管理办法（2021—2022学年研政字1号）》的要求审核学生申请材料，在研究生教育信息系统（yjs.ruc.edu.cn）中推荐，导出打印《2022年第二批研究生参加学术科研活动资助申请学院推荐汇总表》，经主管领导签字并加盖学院公章后，扫描为PDF文件，于6月13日17：00前以邮件形式报送研究生院（tianyu0205@ruc.edu.cn）。对学术水平不高、不符合资助条件的申请不得予以推荐。
若签字盖章暂时有困难，可在征得主管领导同意后先报送，一事一议。
（三）研究生院评审学生申请材料，公示资助名单，并会同学生处、财务处完成资助手续。
五、注意事项
1．本批次资助申请采用线上提交方式，请各位同学务必将所有相关材料按要求上传至系统。
2. 若参加境外学术科研活动，离境、抵境时间（抵境时间指按照飞机航班正常起飞归国落地日期）在中国人民大学出国、赴港澳任务批件批复时间范围外的，将不予资助。
3. 申请资助额度请依据《中国人民大学研究生参加学术科研活动资助管理办法（2021—2022学年研政字1号）》的参加各类学术科研活动资助标准进行核算。
4. 若参加的学术科研活动收录在《中国人民大学研究生参加学术科研活动资助活动名单》内，直接按照标准予以资助；若参加的学术科研活动不在名单内，则将开展评审，视评审结果酌情资助。
5．请申请人及时查看后续审核公示信息，关注资助进度。2022年第一批研究生参加学术科研活动资助将随本批次资助一同发放，预计发放时间为6月下旬，请获得第一批次资助资格的同学及时关注。
6. 如学生或学院在申报环节有任何问题或困难，请及时联系研究生院（联系人：田老师，18515266060 tianyu0205@ruc.edu.cn），我们将积极提供解决对策。
研究生院培养办
2022年6月1日
