各学院、各位同学：
为更好地鼓励和支持我校研究生参加学术科研活动，依据《中国人民大学研究生参加学术科研活动资助管理办法》（附件）的要求，结合本学期工作安排，现开展2023年第一批研究生参加学术科研活动资助申请工作，具体要求如下：
一、资助范围
自2022年10月25日起截至2023年6月5日，参加学术科研活动并符合《中国人民大学研究生参加学术科研活动资助管理办法》中资助条件的我校基本学制内在校研究生。
二、提交材料截止时间
（一）申请人在系统提交申请并向学院提交纸质材料的截止时间为6月5日（星期一）17：00。
（二）学院审核学生申请，在系统中推荐至研究生院并向研究生院提交材料截止时间为6月12日（星期一）17：00。
三、申请流程
（一）学生提交申请
1.符合规定的申请人于截止时间前登录研究生教育信息系统（yjs.ruc.edu.cn），选择“国际交流”=>“学术活动资助项目”填写并提交资助申请（请务必按要求上传所有相关附件）。打印《申请表》，连同相关申请材料一并提交学院审核。
2.学生需提交的材料
| 材料清单 |
参加学术会议 |
参加科研竞赛 |
| 正式邀请函 |
电子邮件形式的国际学术会议或科研竞赛邀请函需由导师签字确认；非英语的邀请函应有中文翻译件并由导师签字确认。 |
| 参会形式证明材料 |
若以大会报告、论文正式宣讲形式参会，需提供相关证明材料（可提供会议手册、会议议程、活动现场照片、活动报道等材料）。 |
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| 获奖证明材料 |
若获得奖项，需提供获奖证书等相关证明材料。 |
| 中国人民大学出国、赴港澳任务批件 |
若以线下形式参加境外学术会议或科研竞赛需提供。 |
| 行程证明相关材料 |
若参加线下、非北京地区境内学术会议或科研竞赛，需提供机票、火车票等文件扫描件或照片；若参加线下境外学术会议或科研竞赛，需提供往返双程机票登机牌扫描件或照片。 |
| 科研学术活动成果 |
参会论文（申请人本人为第一作者或者本校教师为第一作者、申请人本人为第二作者）。 |
竞赛作品相关材料。 |
（二）学院审核推荐并提交材料至研究生院
学院参照《中国人民大学研究生参加学术科研活动资助管理办法》的要求审核学生申请材料，在研究生教育信息系统（yjs.ruc.edu.cn）中推荐，导出打印学院推荐汇总表，经主管领导签字并加盖学院公章后，将推荐汇总表和学生申请材料于截止时间前报送研究生院崇德东楼311室。对不符合资助条件的申请不得予以推荐。本批次申请无需对申报活动排序。
（三）研究生院评审学生申请材料，公示资助名单，并会同学生处、财务处完成资助手续。
四、注意事项
（一）为加快审核进度，请各位同学务必在规定时间内将所有相关材料按要求上传至系统。
（二）若参加境外学术科研活动，离境、抵境时间（抵境时间指按照飞机航班正常起飞归国落地日期）在中国人民大学出国、赴港澳任务批件批复时间范围外的，将不予资助。
（三）申请资助额度请依据《中国人民大学研究生参加学术科研活动资助管理办法》中参加各类学术科研活动资助标准进行核算。
（四）若参加的学术科研活动收录在《中国人民大学研究生参加学术科研活动资助活动名单》内，且符合其他资助申报条件，将直接按照标准予以资助；若申请人申请资助的学术科研活动不在名单内，本批次暂不予以资助，将累积至本年度最后一批次学术科研活动资助申报中统一开展评审，视评审结果酌情资助。
（五）请申请人及时查看后续审核公示信息，关注资助进度。
（联系人：田老师 62511221）
研究生院
2023年5月16日
